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根据局(汕城规[2008]11号)和(汕城规[2008]18号)的通知精神,我馆全体人员以务实的工作作风和饱满的精神状态,认真查找、剖析制约和影响当前城建档案工作科学发展的根源,积极探讨解决问题和创新工作的思路,查找列出八点专题调研活动的内容,于4月19日至22日前往阳江市城建档案馆及茂名市城建档案馆等开展“继续解放思想,破解科学发展难题,推动城建档案工作又好又快发展”专题调研活动。
一、查找难题根源,突出调研主题
城建档案馆在组织专题调研活动之前,召开学习讨论会,结合馆的实际情况,明确第二阶段学习讨论的指导思想和工作要求,查找科学发展难题的根源,首先是解放思想观念,剖析思想上存在的“教条主义”、“ 经验主义”,因循守旧的满足情绪和不思进取的畏难情绪;其次是剖析工作难点,工作作风和工作效率,以及存在问题的根源,围绕“继续解放思想,破解科学发展难题,推动城建档案工作又好又快发展”的调研专题,列出八点调研内容。
1、在继续解放思想,坚持科学发展观的新形势下,城建档案工作的机遇与挑战。
2、城建档案管理具有行政职能与参照公务员管理,对城建档案管理作用课题。
3、城建档案经费来源与档案信息资源的开发利用课题。
4、探讨解决建设工程竣工档案和地下管线档案收集、归档难的课题。
5、城建档案信息化管理与科学发展的关系课题。
6、探讨城建档案(包括电子档案、声像档案)的接收、保管、利用、编研工作的新思路,新方法。
7、探讨加强工作人员自身建设、业务培训,改进工作作风,提高工作效率的课题。
8、探讨城建档案工作更好地为城市规划、建设、管理服务的新课题。
二、开展调研交流,学习经验做法
这次调研活动为期四天,行程非常紧凑,先后参观了阳江市城建档案馆和茂名市城建档案馆等,并分别与他馆的领导和工作人员进行座谈交流,了解他们馆的有关情况。座谈中,我馆人员针对调研主题的内容频频发问,并用笔、相机记录下他们的经验和发展成果。在参观阳江馆时,他们馆的工作机制和工作作风,使我们深受启发,他们同样得到规划局(主管局)的支持,各科室的征地、报建等资料、图纸、电子数据办完后,当月移交档案馆。该馆把移交资料和馆藏档案录入电脑,与局联网,实行资源共享,由档案馆向利用单位收费;上班也采取考勤登记制度;个人的工作自觉性非常强。而茂名馆在依照公务员管理方面为全省城建档案馆的机构改革开了个好头;该馆也重视声像档案和信息化建设;他们的档案信息与规划局(主管局)联网,由档案馆开发利用。在与各兄弟馆交流学习的调研活动中,总结起来有如下几点经验可学习借鉴。
1、城建档案管理具有行政职能与依照公务员管理,对城建档案管理工作起到行使依法治档的积极作用。
2、城市规划、建设、管理的信息是城建档案主要信息资源,实行规划局与档案馆的资源共享,为城建档案馆提供了资源利用的收费来源。
3、城建档案管理中的竣工档案和地下管线档案的收集、归档,主要依靠规划报建与规划验收的把关。
4、声像档案的利用、编研能及时服务于城市规划、建设、管理和政府重点工作(活动)的需要,所起的效果较好。
5、计算机专业人才,在城建档案信息化管理工作中,越显重要作用。
6、改进工作作风和提高工作效率,是继续解放思想,坚持科学发展观的基本要求。
三、解决存在问题,创新工作思路
通过这次调研,结合八大专题调研内容,使大家开阔了视野,启迪了思维、理清了思路、统一了思想,形成了共识。对我馆存在的差距看得更加清楚;对思想观念、工作作风、工作效率,服务措施等进行重新审视、重新定位;对进一步落实科学发展观,加快推进城建档案事业发展提出了新的思路和新的举措。
1、需解决的存在问题
(1)、思想未进一步解放,工作创新不够,工作效率不高。
(2)、信息化管理未实行网络管理和资源共享,可提供利用的信息资源比较贫乏。
(3)、对建设工程竣工档案和地下管线档案的收集、归档力度不够。
(4)、未能取得全额财编和“依公”管理
(5)、尚缺计算机专业人才。
2、需落实的工作思路
(1)、继续解放思想,坚持科学发展观,依法依规治档,提高竣工档案和地下管线档案的归档率。
(2)、开拓咨询中心的服务,做好城建档案信息资源的利用和编研工作。
(3)、提高信息化管理水平,争取局的支持,建立网络管理,实现信息资源共享。
(4)、争取有关部门的支持,实现馆的全额财编和“依公”管理。
(5)、加强自身建设和业务培训,端正工作作风,提高工作效率。
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