一、电脑管理人员必须贯彻执行《保密法》，遵守党和国家的有关保密制度、保密守则，确保涉密电脑信息的保密和安全。
二、按照《电脑室管理制度》的有关规定，做好电脑管理工作。
三、对安装有城建档案软件、地下管线软件、声像编研软件、财务软件、文书档案软件和储存馆文件资料的电脑，必须分别设置密码锁定，由专人负责；在输入一定信息数量后，必须刻录存光盘，异地保存在本馆库房，以防意外原因造成信息损失。
四、提供电脑档案信息和电子数据利用时，需经馆领导同意才能提供利用。
五、电脑管理人员不得擅自打印、刻录档案信息和电子数据等为已有或擅自提供外人利用。
六、电脑系统出现故障必须及时报告馆领导，并请师傅检修；在检修过程中，电脑管理人员必须在场；如果需要把电脑主机设备带出馆外维修，必须把硬盘和光盘取出存放档案库房，方可办理手续由师傅带出维修。
七、在电脑打印出的多余或作废的档案信息、数据、文件、资料等，需及时用碎纸机粉碎。
八、有关人员不按保密制度规定，造成涉密电脑信息泄密的，根据情节轻重追究其相应的责任。
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