档案保管制度

 

一、城建档案按建设部城市建设档案分类大纲进行排列保管。

二、档案库房要有专人负责，确保档案的完整与安全。

三、档案库房内严禁吸烟，不得存放与档案无关的物品，库房周围严禁存放易燃易爆物品，保证档案的安全与完好无损。

四、档案库房应保持整洁，并配备“八防”设施；要定期进行“八防”检查和记录，采取一定的保护技术，科学地保管档案。

五、每天定时做好库房温湿度记录，采取有效措施控制与调节档案库房内的温湿度，要求温度在14—24℃，相对湿度保持在45—60%左右。

六、要编制档案存放位置索引，以便于迅速、准确地存取档案材料。

七、档案柜要注明存放档案材料的类别、案卷起止。

八、对进库的档案详细登记、编号，按照编号顺序由上至下、由左至右分别装进柜架排列。

九、每年对档案材料的数量、质量和保管情况进行检查，并如实记录检查情况。如发现问题，及时报告领导处理。

十、对发霉变质或残破的重要档案材料，要及时进行修补或复制。

十一、档案管理人员工作变动时，要由负责人（专人）监督交接，对库房档案应认真清点核对准确无误后，办好交接手续。

 

 

 

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